Objectifs de Variation

logiciel suivi social gratuit

La solution Variation a été développée en coopération avec plusieurs établissements du social et médico-social (ESSMS) afin de répondre à leurs besoins en matière de centralisation des dossiers d'usagers et d'échange d'information entre intervenants.

Variation s'intègre dans le projet d'établissement des ESSMS. Avec Variation, vous renforcez la qualité de votre gestion collective et affinez la prise en charge individuelle de vos usagers. Vous gérez efficacement chaque projet individuel et coordonnez les interventions de l'ensemble de vos services.


Répondre aux besoins croissants en gestion et pilotage des dossiers.

Suivi, rapports et statistiques

Les ESSMS sont toujours plus sollicitées par des demandes de rapports et de statistiques périodiques. Ces rapports sont difficiles à produire et empêchent les équipes de se consacrer comme elles le souhaiteraient au suivi des usagers.

Qualité

Les contraintes et réglementations liées à la Loi 2002-2 de rénovation de l'action sociale obligent ces structures à enregistrer un volume croissant d'informations liées aux usagers et suivre la qualité du service fourni. Des procédures d'évaluations internes doivent etre mises en place. Le dossier de l'usager en version papier s'épaissit et devient difficilement gérable et exploitable.

Partage

Les éducateurs, auxiliaires de vie, psychologues et autres intervenants sur le terrain sollicitent continuellement les équipes administratives et les chefs de service pour accéder à l'une ou l'autre information relative aux usagers dont ils ont la responsabilité. Absences et congés, remplacements et urgences diverses bousculent le bon fonctionnement de l'accès à l'information.

Mise à jour

La multiplication de sources hétéroclites d'information au sein de l'administration des ESMS (chaque intervenant gère ses listes indépendamment) et les doublons d'information qui en découlent suscitent de grosses difficultés d'actualisation et donc de nombreuses erreurs et malentendus. L'arrivée d'un usager, son départ, son changement de groupe sont autant d'événements essentiels qui doivent être diffusés simplement et instantanément au travers de toute la structure.

Les challenges du dossier informatisé

Personnalisation, réduction de la maintenance et des couts.

Les ESMS proposent des offres de prise en charge très variées dans les secteurs de la protection de l'enfance, du handicap, de la réinsertion et de l'aide aux familles. La nomenclature des ministères dénombre plus de 50 types d'établissements, chacun correspondant à des prestations différentes (I.T.E.P., M.E.C.S., E.S.A.T, etc.). Par ailleurs, chaque établissement revendique lui-même ses spécificités et évolue régulièrement en matière de procédures, de publics accueillis, de services proposés et d'organismes partenaires.

Compétences et acceptation

Les faibles compétences informatiques généralement sur place nécessitent des outils fiables et simple à maintenir. Les équipes éducatives, sociales et para-médicales sont elles aujourd'hui prêtes à travailler avec des outils informatiques pour autant qu'ils soient adaptés à leur niveau de maîtrise de l'informatique et facilitent rapidement leur travail.

Personnalisation et réduction des couts

Chaque solution doit prendre réellement en compte les spécificités de la structure et d'accompagner ses évolutions : l'expérience et les pratiques en cours (structure des dossiers papier, des listes électroniques existantes, etc.) ne sont généralement pas reprises dans les outils informatiques standards classiques, ce qui en limite leurs pertinences et contrarie leurs appropriations par le personnel. A contrario, la création d'un outil spécifique pour un établissement s'avère généralement non seulement onéreuse à court terme mais aussi difficile à mettre à jour.

Variation : le changement.

Liberté, faible cout et capitalisation des connaissances.

Variation est un produit unique, qui s'adresse à toute les structures du social et du médico-social. Variation contient toutes les briques fonctionnelles nécessaires à la gestion de dossiers d’usagers. Variation est intégralement paramétrable et on peut en capitaliser l'expérience (paramétrage reproductible). Et enfin, vous ne payez que les prestations d'accompagnement et seulement si elles sont réellement nécessaires ! Aucune licence à payer !

Sa capacité extrême de personnalisation

Vous travaillez sur les interfaces qui correspondent réellement à vos besoins ! Vous exploitez des interfaces existantes déployée dans des sites similaires au votre avant de les ajuster à votre propre profil d'établissement.

Son évolutivité

Nouveau groupe éducatif ? Nouveau type de prise en charge ? Nouveau type d'établissement ? Aucune mauvaise surprise à attendre. La généricité de Variation vous garantie une compatibilité native.

Sa simplicité de déploiement

Un seul serveur à maintenir. Aucune installation sur les postes de vos employés. Déclarez un nouvel identifiant et votre nouvel employé peut se connecter !

Sa liberté d'utilisation

Vous bénéficiez sans contrainte de fonctionnalités professionnelles performantes. Parce que le dossier de l'usager doit, à terme, être accessible par tout le personnel concerné ! Variation se démarque par la liberté d'exécuter le programme, pour tous les usages; la liberté d'étudier le fonctionnement du programme et de l'adapter à ses besoins ; la liberté de redistribuer gratuitement des copies du programme ; la liberté d'améliorer le programme et de distribuer ces améliorations aux professionnels, pour en faire profiter toute la communauté du social.

Apercu des fonctionnalités de Variation

Plus d'information sur la licence libre