Fonctionnalités de Variation

Ci-après un aperçu des fonctionnalités du point de vue de l'utilisateur du logiciel Variation. Vous pouvez accéder librement à des illustrations d'implémentation de notre logiciel dédié au social et médico-social à l'aide de nos démonstrations en ligne.

Paramétrage

  • Gestion des thématiques du dossier (santé, scolarité, emploi, etc.)
  • Création de champs de données (texte, case à cocher, boîtier de sélection, etc.) dans la banque de champs.
  • Edition des masques de données (usager, contact, membre familial et employés) et des listes correspondantes
  • Edition des arborescences de portail d'accès (menu et onglets)
  • Gestion des portails par établissements ou services
  • Identification des champs utilisés lors de l'ajout d'usager, contact, membre familial ou employés

Gestion des listes

  • Définition de liste d'usagers, contacts, membres familiaux et employés (champs utilisés)
  • Construction de boîtiers de recherche associés (avec possibilité de valeurs par défaut)
  • Export manuel, trombinoscope et impression automatisés
  • Export automatisé (technologie Webdav) pour chaque liste

logiciel suivi social gratuit

Gestion des événements

  • Gestion de quatre type d'événements : tâches et rendez-vous, dépenses, incidents et absences/présences
  • Affichage par vues agenda, listes ou bilans
  • Classification des événements
  • Gestion par participants (usagers, contacts, membres familiaux et employés)
  • Construction et paramétrage de vues d'événements (par exemple agenda de santé ou dépenses de scolarité)
  • Gestion des évènements récurrents (quotidiens, hebdomadaires, etc.)

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Gestion des notes

  • Archivage de notes adossées aux dossiers des usagers (notes de liaison, transmissions, etc.)
  • Gestion de destinataires avec messagerie intégrée
  • Classification des notes
  • Construction et paramétrage de vues de notes (par groupe, par type, etc.)

Gestion des documents (comptes-rendus et pièces jointes)

  • Archivage de tout type de fichiers (PDF, Word, etc.)
  • Planification de dates d'échéance
  • Classification de documents
  • Construction et paramétrage de vues de liste de document (par exemple documents de santé ou relatifs à l'emploi)

Gestion des masques de saisie

  • Construction de masques de saisie en temps réel (champs texte, case à cocher, lien, etc.) sur la base de la banque de champs
  • Classement des champs par bloc d'informations
  • Gestion des droits d'édition par portail

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Gestion de la prise en charge

  • Gestion des dates et du statut (demandé, accepté, refusé)
  • Historique de l'ensemble des prises en charge (combinaison ou succession de prestation)
  • Calcul automatisé de la situation de l'usager en fonction de ses prises en charge

Gestion des affectations d'usagers

  • Gestion des dates et du statut (demandé, accepté, refusé) sur toutes les activités (ateliers, activités sportives, etc.)
  • Gestion des activités multi-thématiques
  • Traçabilité d'ensemble pour contrôle du parcours de l'usager

Statistiques

  • Edition intégrée automatisée des statistiques pour l'ensemble des champs sur les portails
  • Exploitation possible des données par logiciel tiers (technologie Webdav) pour requêtes complexes

Impression

  • Impression des listes directement depuis le navigateur web
  • Impression intégrale ou partielle d'un dossier sous forme de fichier PDF (avec date de départ et sélection des onglets à imprimer)

Gestion des procédures

  • Edition de textes d'information concernant les procédures internes (par exemple admission, prises de médicament, etc.)
  • Affichage des procédures aux emplacements judicieux des portails

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